如果是不太重要的会议，所有会务工作由酒店来承担，负责的领导只需要打个电话问一下就行了。

但是，重要的会议，尤其有重要领导参加的会议，负责的领导不敢麻痹大意，会议召开之前，一般都会亲自到会场检查一下，确保不出什么问题。

钟德兴给李兴茂打电话的时候，李兴茂正好就在酒店的会议大厅里检查工作。

李兴茂首先检查放在桌子上的领导的牌子名字对不对，其次，领导的位置安排是否正确？

只要是政府部门举办的会议，领导位置的安排绝对是头等大事儿。

参加会议的领导，谁的职务最高，权力最大，肯定就坐在c位。

负责会务工作的人要是安排错了领导的位置，后果可是比较严重的。

尤其大领导！

弄不好，负责会务工作的领导会丢官。

在检查完领导位置和牌子没问题之后，李兴茂接着检查音响设备。

关于音响设备，酒店方准备很充足，他们准备了两套音响设备。

万一其中一套音响设备突然发生故障，他们立马就换上另外一套，确保会议整个过程不会因为影响故障而暂停。

媒体也是会务工作的一项内容之一，而且这项内容也非常重要。

像这样的大型会议，一般都会邀请媒体记者参加。

为了防止媒体记者搞破坏，做负面报道，会务主办方一般都会给参加会议的记者每人发放一个红包。

红包里的钱不多，也就几百块，但是，红包的作用可是不小的。

对这种有红包的会议，记者也非常