他马上拿起工牌给对方看了一下,对她说道:“我是董事长新任的助理,我过来准备一下下午举行的会议的。”
那女员工一看小强这么年轻就成为了董事长的助理,不由大吃一惊:“你是董事长的助理?”
“嗯!”
“那伍小姐呢?”
“哦!她今天将这个工作让我来做了,所以她没有过来。”
“我是说她现在还是董事长的助理吗?”
“现在还是,但是之后就不清楚了。你和她很熟?”
“我是容总经理的秘书,之前在休假,所以可能我们并不认识,你好,我叫赵思然。”
小强马上腾出自己的右手,和白思然握了一下:“我叫庄小强,很高兴认识你。”
“一样,来,我帮你将资料拿进去吧!”
说完,赵思然伸手帮小强拿过一部分资料,两人一前一后走进了会议室里面。
赵思然将资料放在桌面上之后,第一时间走到了一个座位上的桌面上拿起放在上面的一份文件。
小强一看,呵呵笑问:“原来你的文件漏在这里了。”
赵思然似乎很紧张这份文件,露出一个尴尬的神色说道:“如果被容总经理知道我将文件漏在这个地方了,一定会将我骂死的。”
“不是听说容总经理的脾气很好吗?他应该不会随便骂人吧?”
赵思然四下看了一眼,确认没有人了,才轻声说道:“容总经理确实脾气很好,可是如果工作上犯错了,他从来没有客气过的,我们在工作上从来不敢马虎,上午开会离开的时候我将资料遗漏在这里,回去找了很久都没有找到,吓死我了。”
接着又如释重负地说道:“幸好在这里找回来了。”
“这份文件很重要吗?”
“嗯!挺重要的,今天下班之前,我还要整理好交给容总经理呢!”
小强“哦”了一声。
跟着他也没有说什么了,开始摆放相关的会议资料。
赵思然似乎也明白,小强的这些资料不是她可以随便翻阅查看的,帮着小强把资料全部摆放好之后,她就匆匆告辞而去了。
第一次负责准备这种会议,小强多少还是有点紧张的,检查了一遍又一遍,还是不放心,又过去那边将伍小曼也叫过来了,让她过目一下自己做的合不合格。
伍小曼看了一遍之后,点头说道:“对于第一次做这个事情的你来说,已经很不错了,记住了,以后准备会议,一定要在回忆召开之前十分钟,才将所有与会人员需要的资料和水杯摆上去,毕竟,谁也不知道这空挡的时间里面,会有什么人走进会议室里面来翻阅会议的资料,你明白吗?”
小强嗯了一声,这个细节确实是他没有想到的,太早弄好了,可能要自己守在这里寸步不移,如果给一些别有用心的人看了会议资料,泄露出去的话,那自己可就要承担直接责任了。
看来,这些事情虽然看上去很稀松平常,但是真的要做好,确实需要有一定的细心才行。